Коротко: если ваш трак с taxable gross weight 55,000 lbs и больше выходил на публичные дороги в июле 2026, Form 2290 (Heavy Vehicle Use Tax) нужно подать до 31 августа 2026. Это налоговый период 1 июля 2026 — 30 июня 2027, налог — от $100 до $550 за трак в зависимости от веса. Просрочили — IRS начислит пеню 4,5% от налога плюс примерно 0,5% в месяц за неоплату. Но настоящая проблема не пеня: без проштампованного Schedule 1 DMV не выдаст и не продлит регистрацию трака, а IRP не оформит apportioned plates. Трак просто встаёт.
До дедлайна осталось десять дней — и это нормальный запас: e-file занимает минут пятнадцать, Schedule 1 приходит в тот же день. Ниже — кто именно обязан подавать, полная таблица сроков по месяцу first use, арифметика штрафов и два классических заблуждения русскоязычных оунеров: «2290 — это как IFTA, раз в квартал» и «наверное, подаётся через Motus». Оба неверны, и оба стоят денег.
Только открываете компанию? Form 2290 — лишь один из дюжины дедлайнов первого года. Authority Bundle от TruckerNavi — $499 — это MC, DOT, BOC-3, UCR, Clearinghouse + мы заранее говорим, когда у вас стартует счётчик 2290. Что входит в пакет или звоните: (315) 871-0833.
Кто обязан подать Form 2290 до 31 августа 2026?
Form 2290 — декларация IRS по федеральному налогу Heavy Vehicle Use Tax (26 USC § 4481, существует с 1956 года, деньги идут в Highway Trust Fund на ремонт федеральных трасс). Обязанность касается любого транспорта с taxable gross weight (TGW) от 55,000 lbs, использующего публичные дороги:
- Owner-operators со своей authority — самая массовая категория;
- Владельцы флотов — одна форма покрывает все траки, от 25 машин e-file обязателен;
- Лизинговые компании — подаёт владелец трака, даже если машина работает под чужой authority;
- Малопробежные и сельхоз-траки — при пробеге до 5,000 миль за период (для agricultural лимит выше) трак идёт как suspended, категория W, налог $0. Но форму подать всё равно обязаны — это самая частая ошибка.
TGW — это не то, что показали весы на скейле. Считается так: вес пустого трака + вес пустого трейлера, который обычно с ним ходит, + максимальный типичный груз. Пример: Freightliner Cascadia 18,000 lbs + dry van 14,000 lbs + груз 36,000 lbs = 68,000 lbs, категория N, $386 в год.
Только EIN. SSN на Form 2290 IRS не принимает — даже у sole proprietor. Нет EIN — оформите бесплатно через онлайн-заявку IRS (онлайн номер выдаётся сразу) и только потом садитесь за e-file.
Почему именно 31 августа, а не 1 июля и не дата регистрации?
Правило одно: подать до последнего дня месяца, следующего за месяцем first use — первого выезда трака на публичную дорогу в новом налоговом периоде. Трак, который уже работал к 1 июля, автоматически считается «first use — июль». Отсюда общий для почти всей индустрии дедлайн 31 августа.
Срок не привязан ни к дате продления номеров, ни к календарному году, ни к кварталам IFTA, ни к дате покупки трака. И важная ловушка: купили трак 30 июля и перегнали домой своим ходом — июль стал месяцем first use, дедлайн 31 августа, и налог за полный год: внутри июля пропорции нет. Prorated-расчёт начинается только с августа: first use в августе = 11/12 годовой суммы, в феврале 2027 = 5/12.
Таблица сроков Form 2290 по месяцу first use (период 2026–2027)
| Месяц first use | Дедлайн подачи | Налог |
|---|---|---|
| Июль 2026 | 31 августа 2026 | Полный годовой (12/12) |
| Август 2026 | 30 сентября 2026 | 11/12 годового |
| Сентябрь 2026 | 31 октября 2026 | 10/12 годового |
| Октябрь 2026 | 30 ноября 2026 | 9/12 годового |
| Ноябрь 2026 | 31 декабря 2026 | 8/12 годового |
| Декабрь 2026 | 31 января 2027 | 7/12 годового |
| Январь 2027 | 28 февраля 2027 | 6/12 годового |
| Февраль 2027 | 31 марта 2027 | 5/12 годового |
| Март 2027 | 30 апреля 2027 | 4/12 годового |
| Апрель 2027 | 31 мая 2027 | 3/12 годового |
| Май 2027 | 30 июня 2027 | 2/12 годового |
| Июнь 2027 | 31 июля 2027 | 1/12 годового |
Сколько платить: короткая шпаргалка по весу
| Taxable Gross Weight | Категория | Налог в год |
|---|---|---|
| 55,000 lbs | A | $100 |
| ~68,000 lbs (типичный тягач + трейлер с грузом) | N | $386 |
| 75,000 lbs и выше | V | $550 (плоский максимум) |
| Suspended — до 5,000 миль | W | $0 (форму подавать обязательно) |
Между категориями A и V ставка растёт шагами по $22 за каждую 1,000 lbs. Полная таблица A–V, методика расчёта TGW и все способы оплаты — в нашем большом гиде: Form 2290 (HVUT) — полный гид по Heavy Vehicle Use Tax.
Бесплатный калькулятор 2290: подставьте вес и месяц первого использования, получите точную сумму, срок подачи и код для строки 1 формы. Без регистрации.
Что будет, если пропустить 31 августа?
Штрафы IRS — неприятно, но переживаемо
Просрочка подачи = пеня 4,5% от суммы налога за каждый месяц просрочки (максимум 5 месяцев), плюс около 0,5% в месяц за просрочку оплаты, плюс проценты. Для категории V ($550) это порядка $25 за каждый просроченный месяц и по паре долларов сверху. Цифры маленькие — и именно поэтому многие расслабляются. Зря, потому что есть вторая часть.
Заблокированная регистрация — вот где настоящие деньги
Без stamped Schedule 1 DMV не зарегистрирует и не продлит номера трака 55,000+ lbs, офис IRP не выдаст apportioned plates. Просроченный 2290 всплывает не письмом из IRS, а у окошка DMV — когда продление регистрации разворачивают, и машина внезапно не имеет права выезжать. Каждый день простоя тягача стоит на порядки больше, чем весь годовой налог.
Типичный сценарий. Лазарь, owner-operator из наших клиентов по Safety-пакету, подал первый 2290 в 2025-м и решил, что это разовый платёж «при открытии компании». В ноябре 2026 подошло продление регистрации — DMV запросил Schedule 1 за период 2026–2027, которого не существовало. Вечером он подал через e-file ($386 за категорию N плюс пеня за сентябрь–ноябрь), Schedule 1 пришёл за минуты — но два рабочих дня трак уже потерял. Цена профилактики была $14.90 комиссии e-file.
Как подать Form 2290 за 15 минут: пошагово
- Соберите три вещи: EIN, VIN каждого трака и его весовую категорию (плюс месяц first use).
- Выберите одобренного IRS e-file провайдера: ExpressTruckTax (от $14.90 за один трак), eForm2290 или любого другого из официального списка IRS — комиссия зависит от провайдера и размера флота. Бумажная подача до 25 траков формально разрешена, но Schedule 1 по почте идёт 6–8 недель — бессмысленно, если продление регистрации в этом квартале.
- Оплатите IRS: EFW — прямое списание со счёта без комиссии, EFTPS — без комиссии для бизнеса, либо карта через сторонний процессор с комиссией 1,75–1,85% (consumer-карты; бизнес-карты дороже).
- Скачайте stamped Schedule 1 — при e-file он приходит за минуты после принятия. Одну копию в трак, одну в compliance-папку: её спрашивают и на DOT-аудите, и при продлении IRP.
Типичный сценарий. Авдей получил MC через TruckerNavi в июне 2026 и выпустил первый трак на линию 14 июля. Логика у него была железная: «Я же заплатил FMCSA $300 за MC и $35 за BOC-3 — с государством рассчитался». Нет: HVUT — отдельная обязанность перед IRS, о которой FMCSA не напомнит. Мы отметили ему 31 августа ещё на онбординге; 19 августа он подал через e-file за 20 минут, заплатил $550 за свой автовоз 79,000 lbs и на следующее утро спокойно оформил номера с Schedule 1 в руках.
Form 2290 подаётся через Motus? Нет — и вот карта, куда что уходит
После запуска Motus 14 мая 2026 (заменил URS и FMCSA Portal, вход через Login.gov) многие решили, что теперь «всё федеральное» подаётся там. Это не так. Form 2290 — налоговая декларация IRS, и точка. Чтобы не путать:
| Подача | Куда уходит | Как часто |
|---|---|---|
| Form 2290 (HVUT) | IRS, через e-file провайдера | Раз в год — 31 августа при июльском first use |
| MC/DOT, MCS-150 | FMCSA, через Motus (Login.gov) | По необходимости / раз в 2 года |
| IFTA (топливный налог) | Ваш базовый штат | Ежеквартально |
| UCR | Система UCR | Раз в год |
Разные ведомства, разные логины, разные дедлайны. Пропуск любого останавливает работу — но только 2290 блокирует именно номера в DMV.